リマインド、してますか？

いきなりですが、みなさんはチームで仕事するときに、他の人に「あれやってくれた？」とリマインドすることありますか？

他の人にリマインドするのが習慣になっているチームは、最強にはなれません。

なぜでしょう？

なぜリマインドするチームは最強になれないのか

例えば、自分が持っているタスクが5つあるとしましょう。

もちろん、チームは連動して機能しているはずなので、自分と関わりのある他の人のタスクは10個くらいはあるでしょう。

リマインドするのも、されるのも当たり前のチームではどうなるでしょう。

まず、個人が管理しなくてはいけないタスクは15になります。 かつ、リマインドされるのが癖になっているので、「誰かがリマインドしてくれるだろう」と自分自身のタスクの納期のコントロールが甘くなります。

では、リマインドなしのチームではどうなるでしょう。

個人が管理しなければならないタスクは5つのみです。

そして、リマインドされないことがわかっているので、皆が自分のタスクに対して責任感をもつことになり、納期を守る意識が高まります。

リマインドなしの利点まとめ

まとめると、リマインドなしチームの利点は3つあります。

1. 個人が管理するタスクが減って、自分のやるべきタスクに集中できる
2. 個人個人が責任を持つことで、納期を守れるようになる
3. グレーゾーンがなくなり、より効率のいい連携ができるようになる

どうすればリマインドなしチームになれるのか

実は、リマインドなしチームになるのは簡単です。

常にタスクが誰にあるのかを、はっきりすること。

そして、タスクを持っている人以外は、そのタスク管理をしない。というよりタスクそのものを忘れてしまえばいいのです。

チームで仕事をしていると、タスクは少しずつ進化をしながら引き継がれていきます。

他の人にタスクが渡っているときは、思い切って忘れてしまいましょう。

それが、最強のチームへの第一歩となるのです。