コロナ禍において進化し続ける安全衛生委員会とは？
...みなさまこんにちは！ Colorkrewの安全衛生委員会リーダーをしている手塚です。 普段はデータエンジニアとして埋もれているデータを片っ端から可視化しています。
働き方改革についての記事を書いたのがもう2年前なのですねー。この2年間はみなさんにとってどのような2年間だったでしょうか。 新型コロナの影響を受け、何かしらの変化を求められた2年間ではなかったでしょうか。
この2年間の安全衛生委員会における変化を超える進化について、今日はちょっと真面目に語ってみようと思います。
安全衛生委員会のおさらい
以前、外野が安全衛生委員会についてのお話をしてくれていました。
まとめると、
従業員の健康状態チェックや労働環境を整え、従業員が「いきいきと」働くためのサポートを行う
そう、まるで保健室のような機能を持った組織と言えますね。
そんな安全衛生委員会も新型コロナの影響を受けたのは言うまでもありません。
生活様式が変わった。安全衛生委員会も進化しなきゃ！
新型コロナの影響を受け、みなさんもご存じの通り生活様式が変わりました。
マスク姿が通常となり手の消毒も随分浸透してきました。
リモートワークが新しい働き方になり職場に出社することが少なくなりました。
その分、人と会うことも少なくなりました。
Colorkrerの働き方が変わったのは小柴からの投稿でご存じの通り。 そんな劇的な周りの変化に安全衛生委員会もさらなる進化を迫られました。
進化ポイントその１：職場巡視をみんなにやってもらおう！
コロナ禍のリモートワークが考慮され、職場巡視は絶対にやらなければならないものではなくなりました。 そもそも職場を使っていないので仕方ない話ですね。 ただ、リモートワークメインとは言え、必要に応じて会社に行くメンバーもおりますのでそのメンバーのためにもせめて職場の環境のチェックはしたいと思っていました。
ご存じの通りColorkrewではGoalousを使って情報共有を行っています。 出社しているメンバーは日々のよしなし事を報告してくれています。
こちらをチェックし、例えば衛生備品が足りなくなっていないか、極度に汚れている箇所はないか、冷蔵庫の中に賞味期限切れのものはないか、など確認しています。
さながら、リモートワークをしながら職場巡視をしているようなもので、Goalousさまさまですね。
進化ポイントその２：産業医面談を止めるな！
月に１度開催する安全衛生委員会も完全にリモートで実施するようにしました。 もちろん産業医の伊藤先生もリモートで参加です。
コロナ禍を起因としたメンタルダウンも想定し産業医面談は止めたくありませんでした。とするとやることはひとつ、産業医面談をリモートで実施することにしました。
また、リモート健康相談室なども実施し、リモートワークならではの健康被害など相談をできる環境を整えました。
進化ポイントその３：健康アンケートでセルフケアのきっかけを作ろう！
1度目の緊急事態宣言が終わり夏が過ぎるころにはすっかりリモートワークにも慣れ、新しい生活様式が常識となってきました。 同時に、変化がない毎日に対して、自分の健康状態の把握が難しくなっているのを感じました。
自分が気付かない健康不良を、誰かがなんらかの形で言ってくれる。
誰かが健康状態が優れないことに対して、声かけをする
相互健康チェック機能とも言いますか、何気ないコミュニケーションからお互いにお互いの健康状態をチェックできる。 出社すればそのようなことも可能でしょう。
ただ、リモートワーク下では相互健康チェック機能はほとんど働かず、日々の変化のなさに自分でも気付くことができずゆっくりと体調を崩していく、そんなことが容易に想像できたのでした。
そこで、先月と比べて自分がどのような健康状態だったかを振り返ってもらうことで、「そういえば体調が悪かったな」「ちょっと気分が落ち込んでいたな」と気付いてもらうためのきっかけとすべく健康アンケートを実施するようにしました。
毎月同じ質問を問いかけます。
先月と比べて体調はどうですか？
「悪くなった」と言うことであればどの項目が悪くなったのかもう少しだけ詳細なことを教えてもらいます。
これにより、今の健康状態を自問することができ、セルフケアに繋げることができるのではないかと考えています。
「いきいき」を支える安全衛生委員会の進め方
...こんにちは。
家では3児の安全を守りつつ、会社でもISAOメンバーの安全を守っている人事の外野です。
突然ですが、みなさんの会社には安全衛生委員会ってありますか？
そもそも安全衛生委員会とは？
労働安全衛生法において、一定の基準※に該当する事業場では安全委員会、衛生委員会（又は両委員会を統合した安全衛生委員会）を設置することが義務付けられています。
※一定の基準とは
安全委員会 １．常時使用する労働者が50人以上の事業場で、次の業種に該当するもの > 林業、鉱業、建設業、製造業の一部の業種（木材・木製品製造業、化学工業、鉄鋼業、金属製品製造業、輸送用機械器具製造業）、運送業の一部の業種（道路貨物運送業、港湾運送業）、自動車整備業、機械修理業、清掃業
２．常時使用する労働者が100人以上の事業場で、次の業種に該当するもの > 製造業のうち１．以外の業種、運送業のうち１．以外の業種、電気業、ガス業、熱供給業、水道業、通信業、各種商品卸売業・小売業、家具・建具・じゅう器等卸売業・小売業、燃料小売業、旅館業、ゴルフ場業
衛生委員会 常時使用する労働者が50人以上の事業場（全業種）
（厚生労働省サイトより）
ISAOの安全衛生委員会
ISAOでは安全委員会と衛生委員会を統合した安全衛生委員会を設置しています。
その構成メンバーは、衛生管理者、人事、社員代表からとなっています。
委員会の開催頻度は毎月1回。
マッチョな産業医の伊藤先生にももちろん毎回参加いただき、活発な活動をしています。
そして、安全衛生活動を活性化するためにGoalも策定しています。
現在のGoalは「いきいきと働く文化を根付かせる」こと。
このGoalは、Goalous（ゴーラス）を使ってISAOメンバー全員にも共有しています。
どんなことをしているの？
ISAOの安全衛生委員会の流れ
安全衛生委員会 → 職場巡視 → 産業医面談という流れで毎月実施しています。
安全衛生委員会での労働時間の把握
労働時間の把握は、Microsoft Power BIを使って行っています。
ちなみに数年前まではExcelで管理をしており、その時は毎月本当に集計に時間がかかっていました。
現在は勤怠システムからデータを抽出してサーバーにアップするのみ。いずれはこの部分も自動化する予定です。
見栄えも全然違うし、わかりやすいし本当に管理がしやすくなりました。
チェックの内容は、
・時間外＋休出時間の多いメンバーの確認 ・45時間オーバーのメンバーの確認 ・遅刻や早退などの確認
を行っています。
勤怠上で気に留めたメンバーとは安全衛生委員会メンバーとの面談や産業医との面談を実施しています。
